The event organiser, JCI Kerstgala, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.
Privacyverklaring JCI Drechtsteden Kerstgala 2026
Laatst bijgewerkt: 24-06-2026
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het JCI Drechtsteden Kerstgala 2026 "The New Generation" (hierna: "het Kerstgala"), op vrijdag 11 december 2026 in het Dordrechts Museum te Dordrecht.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van het Kerstgala worden verzameld, is:
[Stichting running dinner E-mail: info@jci078kerstgala.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verzamelen we?
2.1 Bij het bestellen van tickets
Wanneer je een ticket koopt via ons ticketingplatform (Ticket Tailor), verzamelen we:
- Naam
- E-mailadres
- Betaalgegevens (verwerkt via de betaalprovider van Ticket Tailor — wij ontvangen en bewaren zelf geen volledige betaalkaartgegevens)
- Bestel- en ticketgegevens (bijvoorbeeld aantal tickets, ordernummer)
2.2 Tijdens het evenement
Tijdens het Kerstgala worden er foto's en video's gemaakt voor gebruik op onze socialmediakanalen, website en eventuele toekomstige promotiematerialen. Dit kan beeldmateriaal omvatten waarop jij herkenbaar in beeld komt.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Verwerken en bevestigen van je ticketbestelling | Naam, e-mail, betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Toegangscontrole bij binnenkomst | Naam (en eventueel adres ter verificatie) | Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang (beveiliging) |
| Promotie en verslaglegging van het evenement via foto/video | Beeldmateriaal | Gerechtvaardigd belang, tenzij je bezwaar maakt (zie punt 6) |
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Bestel- en ticketgegevens: tot maximaal 7 jaar na het evenement, in verband met onze fiscale en administratieve bewaarplicht.
- Foto- en videomateriaal: zolang dit relevant is voor promotionele doeleinden, met een maximum van 3 jaar na het evenement, tenzij je eerder bezwaar maakt.
Na deze termijnen verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen met derde partijen wanneer dat noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement:
- Ticket Tailor – voor de verkoop en verwerking van tickets en betalingen.
- voor het maken van beeldmateriaal tijdens het evenement.
- Dordrechts Museum – voor zover noodzakelijk voor toegang en logistiek op de locatie.
We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
6. Beeldmateriaal en bezwaar
Tijdens het Kerstgala kunnen foto's en video's worden gemaakt die gebruikt worden voor social media, de website en promotie van toekomstige edities. Wil je niet herkenbaar in beeld komen of bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop jij te zien bent? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres], en we zorgen dat het betreffende materiaal wordt aangepast of verwijderd, voor zover redelijkerwijs mogelijk.
7. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Inzage – je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie – je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering – je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen.
- Beperking – je kunt ons vragen de verwerking van je gegevens (tijdelijk) te beperken.
- Bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld tegen het gebruik van beeldmateriaal.
- Gegevensoverdraagbaarheid – je kunt ons vragen je gegevens over te dragen aan een andere partij.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar [e-mailadres]. We reageren binnen 4 weken.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Betalingen verlopen via de beveiligde omgeving van Ticket Tailor en de bijbehorende betaalproviders.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving. De meest recente versie is altijd te vinden op jci078kerstgala.nl.
Deze privacyverklaring is opgesteld voor het JCI Drechtsteden Kerstgala 2026. Voor vragen kun je contact opnemen via info@jci078kerstgala.nl